Job description for Personal Assistant for The Spice Guy at Cairo Food
🌶️ Personal Assistant for The Spice Guy 🌶️
The Spice Guy butuh “tangan kanan” alias otak kedua yang gesit!
Misi kita memang besar: bikin Cairo Food jadi kiblat bumbu dan rempah dunia. Tapi untuk mencapai itu, The Spice Guy butuh seseorang yang bisa memastikan urusan bisnis DAN urusan personalnya berjalan mulus dan balance.
Ini bukan kerjaan “cuma fotokopi dokumen dan bikin kopi”. Ini kerjaan strategis. Kamu bakal jadi orang kepercayaan The Spice Guy untuk handle banyak hal penting—mulai dari negosiasi bisnis sampai ngurusin printilan gaya hidup pribadinya. Kamu harus siap eksekusi semua ide The Spice Guy.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Urusan Bisnis (Cairo Food): Bantu ngurus bisnis harian seperti legalitas, kontrak, administrasi, dan hal-hal “ribet” biar perusahaan jalan mulus. Ikut terjun dalam project strategis (branding, distribusi, produksi, dll).
- Urusan Personal & Lifestyle: Manage urusan pribadi The Spice Guy. Mulai dari bayar tagihan, belanja kebutuhan pribadi, booking tiket liburan/hotel, jadwal dokter, sampai urusan rumah tangga/harian lainnya.
- Time Management: Atur jadwal secara keseluruhan; pisahkan dan seimbangkan kalender untuk agenda meeting bisnis, perjalanan dinas, event publik, dan waktu pribadi.
- Komunikasi: Jadi penghubung/filter utama dengan staff internal, klien, partner, vendor, maupun pihak eksternal lainnya.
- Administrasi: Handle dokumen laporan, legalitas, staff, dan keuangan.
- Media & Publikasi: Ikut mendampingi kegiatan podcast, pembuatan konten, dan acara publik The Spice Guy. Support dokumentasi (foto/video) untuk kebutuhan branding di social media.
Kualifikasi
- Wanita, maksimal 32 tahun, berpenampilan menarik, rapi, dan percaya diri.
- Pintar, logis, fleksibel, dan tahan banting (gak baperan).
- Proaktif, problem-solver, dan bisa switch fokus dari urusan bisnis ke urusan personal dalam sekejap. Bisa ambil keputusan cepat.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. Latar belakang administrasi/sekretaris/komunikasi jadi nilai tambah.
- Kalau kamu belum punya pengalaman tidak apa, tapi wajib bisa belajar cepat dan punya common sense yang kuat.
- Menguasai MS Office, Google Workspace, dan jago atur administrasi.
- Bisa koordinasi dengan staff, handle data, dan terbiasa multitasking.
- Fasih bahasa Inggris; bahasa lain jadi nilai tambah.
- Bersedia ikut perjalanan dinas (dalam kota, luar kota, dan luar negeri).
- Bisa menyetir motor atau mobil adalah nilai lebih.
Detail Pekerjaan
Lokasi: Pulogadung, Jakarta Timur
Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08am – 16pm
