Job description for Personal Assistant (Export Import ) at PT. Indo Emkay Abadi
Kami membuka peluang bagi Anda yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami sebagai Personal Assistant. Peran Anda akan sangat penting dalam mendukung manajemen eksekutif kami dalam menjalankan operasional perusahaan dengan lancar.
Kualifikasi:
- Pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa diinginkan, tetapi tidak diwajibkan.
- Fresh graduate welcome
- Memiliki pemahaman dasar mengenai dokumen administrasi ekspor-impor atau memiliki ketertarikan untuk mempelajarinya.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola banyak tugas dengan efisien.
- Pemahaman tentang teknologi dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
- Keterampilan multitasking yang kuat dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan profesionalisme.
- Pemikiran yang proaktif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Mempunyai SIM A.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal, penjadwalan pertemuan, dan perjalanan untuk manajemen eksekutif.
- Koordinasi dan komunikasi informasi penting kepada berbagai departemen dalam perusahaan.
- Membantu dalam penyiapan presentasi, laporan, dan dokumen penting.
- Menangani proses administrasi serta dokumen ekspor-impor untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, pemrosesan pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
Jika Anda adalah individu yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan siap menghadapi tantangan baru, kami sangat ingin mendengar dari Anda!
Kami mengundang semua individu yang berbakat dan berkualifikasi, terutama yang menguasai bahasa Mandarin, untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami.
