Job description for Personal Assistant Direktur at Glowies Beauty
Peran:
Mendukung kelancaran aktivitas harian Direktur melalui pengelolaan jadwal, koordinasi komunikasi, serta dukungan administratif dan strategis secara profesional.
Tanggung Jawab:
- Mengelola kalender, jadwal meeting, dan reminder Direktur
- Menjadi penghubung komunikasi internal & eksternal
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, itinerary)
- Menyusun dokumen, laporan, dan materi presentasi
- Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat
- Mengelola dokumen penting dan menjaga kerahasiaan data
- Memantau progres pekerjaan dan menyusun laporan ringkas
- Melakukan riset sederhana & membantu problem solving
- Menangani kebutuhan operasional dan tugas ad-hoc
- Mendukung personal branding Direktur (konten/media sosial)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen/Marketing/Business atau terkait)
- Pengalaman 1–3 tahun (PA/Marketing/Operasional)
- Menguasai Microsoft Office & Google Workspace
- Komunikatif, terorganisir, dan detail-oriented
- Memiliki kemampuan problem solving & time management yang baik
- Proaktif, fleksibel, dan mampu menjaga kerahasiaan
