Job description for Personal Assistant Direksi at TOP Group
Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Personal Assistant Direksi. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas operasional dan administratif Direksi, memastikan seluruh agenda berjalan efektif, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal meeting, appointment, dan agenda Direksi.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan itinerary.
- Menyiapkan dokumen, laporan, notulen rapat, presentasi, serta korespondensi yang dibutuhkan Direksi.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal atas nama Direksi.
- Melakukan monitoring serta follow up terhadap pekerjaan, proyek, dan keputusan Direksi.
- Mengelola dokumen penting serta memastikan seluruh arsip tersusun dengan rapi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi.
- Membantu kebutuhan operasional maupun administratif Direksi sesuai arahan.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan administrasi, manajemen waktu, problem solving, serta multitasking yang sangat baik.
- Teliti, cekatan, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan memiliki fleksibilitas jam kerja sesuai kebutuhan Direksi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Memiliki SIM A dan/atau SIM C menjadi nilai tambah.
