Job description for Personal Assistant Designer at Henri Winata Bespoke Menswear
# ASSISTANT DESIGNER & DATA ENTRY
**Henri Winata Bespoke Menswear**
📍 **Lokasi:** PIK, Jakarta Utara
🕙 **Jam Kerja:** Senin–Sabtu, 10.00–18.00
🏢 **Work From Office (WFO)**
Henri Winata Bespoke Menswear mencari **Assistant Designer & Data Entry** yang teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk membantu pengelolaan data client serta proses administrasi produksi bespoke menswear.
### JOB DESCRIPTION
- Input dan update **data client** secara lengkap dan akurat.
- Input **measurement / ukuran badan client** ke database.
- Input dan merapikan **Suit Detail Sheet**, termasuk model, fabric, lining, button, styling, dan detail pesanan lainnya.
- Memastikan setiap data client **lengkap, konsisten, dan tidak ada informasi yang terlewat**.
- Update progress setiap order dari **order → fitting → alteration → final → delivery**.
- Membantu designer menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk fitting.
- Memastikan perubahan/revisi hasil fitting tercatat dengan benar.
- Mengorganisir file, foto fitting, measurement, dan dokumen client agar **mudah dicari kembali**.
- Membantu pengecekan kelengkapan order sebelum diteruskan ke bagian produksi.
- Melakukan koordinasi data dengan **designer, client admin, dan tim produksi**.
- Update status pengiriman dan perpindahan barang, termasuk pengiriman ke client, Medan, production house, maupun barang yang masuk/keluar studio.
- Melakukan pengecekan ulang data untuk meminimalkan kesalahan produksi akibat salah input atau informasi yang terlewat.
- Melakukan pengiriman barang dan packing.
### KUALIFIKASI
Kami mencari kandidat yang:
- **Sangat detail-oriented dan teliti.**
- Rapi dan terorganisir dalam mengelola data.
- Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
- Terbiasa menggunakan **Excel / Google Sheets**.
- Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab dan terbiasa **menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas**.
- Tidak mudah lupa dan mampu melakukan follow-up pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan banyak data client secara sistematis.
- Memiliki basic knowledge mengenai **fashion, garment, pattern, measurement, atau tailoring** menjadi nilai tambah.
- Pengalaman sebagai **Fashion Design Assistant, Production Admin, Garment Admin, atau Data Entry** menjadi nilai tambah.
### KARAKTER YANG KAMI CARI
**Teliti • Rapi • Sistematis • Responsible • Fast Learner • Good Memory • Proactive**
Posisi ini cocok untuk orang yang menyukai pekerjaan detail dan merasa puas ketika **data, dokumen, dan pekerjaan tersusun dengan rapi dan tidak ada yang terlewat.**
