Job description for Personal Assistant & Secretary untuk Direktur Utama at Lavaland Farmhouse
Kami adalah perusahaan yang bergerak di sektor Pengembangan Properti dan Agribisnis Modern (Farming & Greenhouse). Saat ini, kami sedang dalam membuka lowongan kerja untuk Personal Assistant & Secretary, individu yang dinamis, terorganisir, dan cekatan untuk berbasis di Sleman, Jogjakarta
Posisi ini akan bertanggung jawab mendukung operasional harian baik kegiatan yang sifatnya pekerjaan korporasi ataupun pribadi pimpinan, mengelola administrasi bisnis, serta mengkoordinasikan kebutuhan proyek di lapangan.
PERSONAL ASSISTANT & SECRETARY UNTUK DIREKTUR UTAMA
Tanggung Jawab Utama
• Manajemen Jadwal: Mengatur, mengkoordinasikan, dan menyusun jadwal harian, janji temu, serta rapat pimpinan.
• Korespondensi & Dokumen: Mengelola surat-menyurat, menyusun draf dokumen bisnis (seperti NDA atau surat perjanjian), arsip berkas, dan membuat notulen rapat.
• Manajemen Jadwal & Logistik Perjalanan: mengatur agenda pertemuan pimpinan dengan mitra bisnis, kontraktor, atau investor, serta mengatur logistik perjalanan dinas pimpinan termasuk mengelola pemesanan tiket transportasi dan hotel untuk perjalanan dinas serta mendampingi dan mgnatur semua keperluan Pimpinan selama perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Dukungan Operasional: Membantu mengkoordinasikan kebutuhan operasional keperluan pribadi pimpinan baik harian ataupun bulanan, pengelolaan administrasi umum, hingga komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal
• Manajemen Administrasi Bisnis: Mengelola perizinan usaha, memantau legalitas korporasi, serta berkoordinasi dengan platform pemerintah (seperti sistem OSS, perizinan lingkungan, dll).
• Korespondensi & Dokumen Hukum: Menyusun draf dokumen bisnis penting seperti berkas RUPS, surat perjanjian, NDA, laporan operasional, hingga pembuatan notulen rapat yang terstruktur.
• Manajemen Operasional & Keuangan: Membantu memantau arus kas operasional proyek bulanan/musiman, mengurus keperluan asuransi logistik pengiriman, pengadaan suplai material proyek, hingga administrasi ketenagakerjaan.
• Penghubung Lintas Sektor: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pimpinan dengan tim operasional/supervisori di area proyek (property, guesthouse dan perkebunan hidroponik).
Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Wanita usia maks 40 tahun bersedia utk travelling keluar kota utk mendampingi atasan Wanita (apabila diperlukan). • Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (Sekretaris, Manajemen Bisnis, Hukum, atau Agribisnis lebih disukai).
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi, Sekretaris, atau Admin Eksekutif.
• Pengalaman di industri properti, kontraktor, atau agrikultur menjadi nilai tambah yang besar.
• Keterampilan Finansial & Administrasi: Memahami dasar-dasar pengelolaan cash flow, perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan), atau pembukuan administrasi proyek.
• Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk tabel penilaian kinerja/KPI atau laporan keuangan) dan platform koordinasi digital.
• Karakter & Etika: Memiliki kemampuan komunikasi profesional yang kuat, teliti terhadap detail material/data, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan (confidentiality) tingkat tinggi perusahaan.
Kirim CV ke: Sriprawaha.lestari@gmailcom
Subjek: Lamaran Seketaris & PA dirut (nama pelamar…..)
WA: 08xx-xxxx-xxxx (no pelamar)
