Job description for Personal Assistant and Secretary Internship at Khong Guan Biscuit
Khong Guan Biscuit adalah perusahaan consumer goods yang telah berdiri sejak tahun 1970 dan telah menjadi salah satu produsen kue kering terkemuka dengan berbagai merek yang dikenal oleh masyarakat. Kami terus berkembang untuk memperluas pangsa pasar dan meningkatkan kualitas produk agar menjadi pemimpin di industri ini. Saat ini, kami sedang mencari individu-individu yang kompeten dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Sebagai Sekretaris dan Asisten Pribadi serta Magang Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal dan kegiatan harian manajemen, termasuk mengatur pertemuan, menyusun laporan, dan memberikan dukungan administratif kepada pimpinan. Anda juga akan bertanggung jawab untuk menjaga komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, serta membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya. Selain itu, Anda akan berperan sebagai penghubung antara manajemen dan staf, sehingga memastikan koordinasi yang efektif dan efisien.
Kami mencari kandidat perempuan dengan pendidikan sarjana (S1) dan memiliki pengalaman dalam bidang administrasi atau sekretaris. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretaris, kemampuan mengatur jadwal, serta penguasaan software seperti Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan kemampuan komunikasi yang baik. Selain itu, kemampuan organisasi dan administrasi yang baik merupakan keuntungan tambahan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung pertumbuhan karier bagi setiap anggota tim.
