Job description for Personal Assistant & HR at IgnitEX
Personal Assistant & HR (Full-Time) Sproutlab (Connect Agency · keagenan resmi Prudential) — Hybrid, Jakarta Barat
Tentang peran
Sproutlab mencari Personal Assistant & HR yang akan bekerja langsung dengan founder. Porsi utamanya adalah menjaga agenda dan operasional harian tetap rapi serta memastikan setiap proses klien baru berjalan lancar dan cepat selesai. Di sisi HR, kamu akan fokus pada onboarding anggota tim baru. Peran ini cocok untuk kamu yang teliti, proaktif, dan senang bekerja dengan banyak orang.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, meeting, dan agenda harian founder, termasuk menyiapkan dokumen, notulen, dan follow-up.
- Mengawal proses klien baru dari kelengkapan dokumen hingga tuntas, memastikan setiap tahap berjalan lancar dan cepat terselesaikan.
- Menangani administrasi dan operasional: dokumen kerja sama, arsip, pembayaran tim, dan kebutuhan tim.
- Menjalankan onboarding anggota tim baru, mulai dari kelengkapan dokumen, pengenalan program, hingga memastikan mereka siap aktif, serta berkoordinasi dengan tim rekrutmen.
Kualifikasi
- Minimal S1 semua jurusan, diutamakan lulusan universitas ternama; Psikologi atau Manajemen menjadi nilai plus. Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Komunikasi jelas dan ramah, nyaman berinteraksi dengan klien, tim, maupun pimpinan.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace dan Excel; familiar dengan AI tools (ChatGPT, Claude, Notion AI) menjadi nilai plus.
- Pengalaman di bidang HR, administrasi, operasional, atau personal assistant menjadi nilai plus.
- Bersedia bekerja hybrid dengan kehadiran di kantor Jakarta Barat
Yang kamu dapat
- Gaji pokok, tunjangan hari raya.
- Bekerja langsung dengan founder dan belajar dari dekat soal operasional, people management, dan bisnis jasa keuangan.
- Pola kerja hybrid.
- Lingkungan tim muda yang sedang bertumbuh, dengan ruang untuk berkembang.
