Job description for Personal assistant & HR Coordinator at Bloominghaus
BloomingHaus Learning Center sedang mencari individu yang cekatan, detail-oriented, dan mampu menjadi tangan kanan management dalam menjalankan operasional sehari-hari.
Posisi ini cocok untuk kamu yang suka bekerja multitasking, senang mengatur banyak hal sekaligus, serta mampu menjadi penghubung antara management dan tim.
Job Responsibilities: Personal Assistant (PA)
- Mengatur dan mengelola jadwal meeting, appointment, dan agenda management.
- Membantu persiapan meeting, event, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan follow up terhadap berbagai tugas dan project yang sedang berjalan.
- Membantu koordinasi dengan vendor, partner, maupun pihak eksternal.
- Menangani berbagai kebutuhan administratif dan pekerjaan ad-hoc dari management.
HR & Team Coordination
- Membantu koordinasi jadwal kerja dan kebutuhan staffing di learning center.
- Mengurus administrasi karyawan dan dokumen terkait HR.
- Membantu proses recruitment, interview scheduling, dan onboarding.
- Menjadi penghubung antara management dan tim untuk memastikan komunikasi berjalan lancar.
- Memastikan kebutuhan operasional tim sehari-hari terpenuhi dengan baik.
Requirements
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Sangat terorganisir dan detail-oriented.
- Mampu bekerja cepat dalam lingkungan yang dinamis.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki problem-solving skill yang baik.
Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus tanpa kehilangan perhatian terhadap detail.
Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) dan Microsoft Office menjadi nilai tambah.
Pengalaman sebagai PA, HR, Admin, atau posisi koordinasi lainnya menjadi nilai plus.
What We Are Looking For
Kami mencari seseorang yang bukan hanya menjalankan tugas, tetapi mampu menjadi support system bagi management dan tim. Posisi ini membutuhkan pribadi yang dapat diandalkan, fleksibel, cepat belajar, dan siap membantu berbagai kebutuhan operasional maupun strategis di BloomingHaus.
