Job description for Personal assistant & HR Coordinator at Bloominghaus
1. Job Responsibilities
- Mengatur jadwal harian keluarga, termasuk appointments, meetings, school activities, dan personal activities.
- Mengatur kebutuhan anak-anak, seperti jadwal sekolah, kelas tambahan, playdate, dan kegiatan lainnya.
- Mengatur booking restoran, hotel, tiket pesawat, transportasi, dan kebutuhan traveling keluarga.
- Mengelola household errands, groceries, shopping, dan kebutuhan rumah tangga.
- Berkoordinasi dengan ART, nanny, driver, dan staf rumah lainnya.
- Membantu pembayaran tagihan dan pencatatan pengeluaran keluarga.
- Mengurus dokumen keluarga, appointment dokter, dan administrasi lainnya.
- Melakukan research dan mencari vendor atau service provider sesuai kebutuhan keluarga.
2. Working Hours
- Full-time position.
3. Confidentiality & Privacy
- Wajib menjaga seluruh informasi pribadi keluarga.
- Dilarang membagikan foto, video, alamat rumah, aktivitas, jadwal, maupun informasi keluarga kepada pihak lain.
- Dilarang mengunggah konten yang memperlihatkan kehidupan pribadi keluarga tanpa izin.
- Tidak diperbolehkan membicarakan urusan internal keluarga kepada orang luar.
4. Professional Conduct
- Harus jujur, disiplin, responsible, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Selalu menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh anggota keluarga dan household staff.
- Tidak menggunakan fasilitas atau uang keluarga untuk kepentingan pribadi.
- Setiap transaksi dan pengeluaran wajib disertai bukti pembayaran.
- Harus bisa bekerja secara mandiri tanpa harus selalu menunggu instruksi.
5. Leave & Attendance
- Cuti dan izin harus diajukan sebelumnya.
- Jika sakit atau berhalangan hadir, wajib memberikan informasi secepat mungkin.
- Tidak diperkenankan meninggalkan pekerjaan tanpa pemberitahuan.
6. Employment Agreement
- Masa probation: 3 bulan.
- Gaji dibayarkan setiap bulan.
- Salary, benefits, BPJS, cuti, dan ketentuan lainnya disepakati dalam perjanjian kerja.
- Evaluasi performa dilakukan secara berkala.
- Resignation atau pengakhiran hubungan kerja mengikuti ketentuan perjanjian dan peraturan yang berlaku.
