Job description for Personal Assistant & Administrative Officer at PT Mitra Angkasa Raya
Job Req :
- Min. D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman di bidang Personal Assistant, Administration, Secretary, atau posisi sejenis.
- Terampil mengelola agenda, dokumen, meeting, dan koordinasi.
- Teliti, rapi, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel.
- Memahami administrasi invoice dan payment
Jobdesk :
1. Personal Assistant
- Mengelola agenda, meeting, appointment, serta kebutuhan atasan/manajemen.
- Menyiapkan dokumen, membuat MOM, dan memonitor action items.
- Melakukan koordinasi dan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal.
2. Administrative
- Mengelola dokumen, filing, arsip, surat, laporan, dan data administrasi.
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.
3. Payment / Finance Administration
- Memeriksa kelengkapan invoice dan dokumen pendukung pembayaran.
- Mengajukan, memonitor, dan melakukan follow-up proses pembayaran hingga selesai.
- Berkoordinasi dengan Finance/Accounting serta menyusun monitoring dan rekonsiliasi pembayaran.
- Menyimpan bukti pembayaran dan dokumen pendukung secara terstruktur.
- Membuat Payment Monitoring Report secara berkala.
- Melakukan rekonsiliasi sederhana antara invoice, payment request, dan bukti pembayaran.
