Job description for Personal assistance CVO at Madhava Interprises
Program Magang – Personal Assistant (PA) Intern
PT. Madhava Kreasi Indonesia membuka peluang magang bagi mahasiswa/i yang ingin mengembangkan kemampuan dalam bidang administrasi, koordinasi, dan executive support. Peserta akan membantu Chief Visionary Officer dalam pengelolaan administrasi, penjadwalan, dokumentasi, serta koordinasi berbagai kebutuhan pekerjaan sehari-hari.
Syarat & Ketentuan:
* Mahasiswa aktif dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
* Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
* Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.
* Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
* Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
* Memiliki kemampuan koordinasi dan manajemen waktu yang baik.
* Proaktif, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia melaksanakan magang secara offline (WFO) di Denpasar, Bali.
Tanggung Jawab:
* Mendukung kebutuhan administrasi dan pekerjaan harian Chief Visionary Officer.
* Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan pengingat kegiatan Chief Visionary Officer.
* Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta administrasi terkait.
* Membantu koordinasi komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
* Membuat notulen, rekap, laporan, dan dokumentasi meeting apabila diperlukan.
* Membantu melakukan follow-up terhadap tugas atau agenda yang berkaitan dengan Chief Visionary Officer.
* Membantu menyiapkan kebutuhan meeting, presentasi, dan kegiatan Chief Visionary Officer.
* Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Manfaat yang Didapatkan:
* Pengalaman langsung dalam executive support dan administrasi profesional.
* Belajar mengelola agenda, dokumen, meeting, dan berbagai kebutuhan administratif.
* Mendapatkan mentoring dan exposure langsung dengan management.
* Mengembangkan kemampuan communication, coordination, time management, dan problem solving.
* Memahami alur kerja dan pengambilan keputusan di lingkungan perusahaan.
* Sertifikat dan pengalaman yang dapat memperkaya portofolio profesional.
* Kesempatan membangun networking dengan berbagai pihak di lingkungan perusahaan.
Durasi Program:
4–6 bulan, menyesuaikan jadwal akademik atau kesepakatan bersama
Job Type: Internship
Job Location: Madhava Enterprises, Denpasar, Bali
