Job description for Personal Assistan at Commercial by Marui Group
Tanggung Jawab
• Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi agenda, dan pengaturan perjalanan.
• Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal maupun eksternal terkait kebutuhan eksekutif.
• Berpengalaman dalam menghandle data finance/accounting
• Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, korespondensi, serta materi presentasi dengan tingkat akurasi tinggi.
• Mengoordinasikan kebutuhan operasional harian, termasuk pengaturan logistik, pemesanan, dan dukungan administratif lainnya.
• Melakukan riset ringan, mengumpulkan informasi, serta menyiapkan ringkasan untuk kebutuhan eksekutif.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas serta profesionalisme.
• Mendukung berbagai proyek khusus, inisiatif, dan tugas sesuai arahan eksekutif.
• Memastikan kebutuhan pribadi dan profesional eksekutif terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.
Persyaratan
• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Terbukti mampu menangani informasi rahasia dengan profesionalisme.
• Perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan pemecahan masalah.
• Sikap proaktif, mampu memahami urgensi tugas, serta memiliki pendekatan dewasa dalam menangani situasi kompleks.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu menjaga hubungan kerja yang positif.
