Job description for personal assisstant at HR Recruitmen
HR Recruitmen adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perekrutan tenaga kerja profesional dan berkomitmen untuk menyediakan solusi terbaik bagi perusahaan maupun kandidat. Kami saat ini sedang mencari individu yang kompeten dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Kelapa Dua, Kabupaten Tangerang, Banten. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kebutuhan manajerial, sehingga kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai Sekretaris dan Asisten Pribadi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi internal dan eksternal, serta bantuan administratif kepada atasan. Tugas utama termasuk mengatur rapat, mempersiapkan dokumen, menjawab panggilan masuk, dan memastikan kelancaran komunikasi antara berbagai pihak. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam tugas-tugas administratif sehari-hari, seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat-menyurat, dan koordinasi dengan divisi lain agar semua aktivitas berjalan efisien.
Kami mencari kandidat laki-laki yang telah menyelesaikan pendidikan sarjana (S1) dan memiliki pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretaris yang baik, kemampuan mengatur jadwal, serta kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandarin. Penggunaan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan Microsoft Office merupakan keharusan. Selain itu, keterampilan organisasi dan administrasi yang baik akan menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.
