Job description for Personal Asisten at Smile Consulting Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Psikologi)
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Sekretaris minimal 1 tahun
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office & Google Workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan
- Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking
- Memiliki empati tinggi dan nyaman berinteraksi dengan klien
- Menjunjung tinggi kerahasiaan dan etika kerja
- Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif)
- Bersedia aktif untuk membantu diluar jam dan hari kerja
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat (Grogol) + Sky House (Alam Sutera) +
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal konsultasi klien, meeting, dan agenda harian pimpinan
- Menangani administrasi layanan psikologi (data klien, laporan, dan arsip)
- Memastikan semua SOP karyawan berjalan lancar
- Mengatur komunikasi dengan klien secara profesional (chat, email, telepon)
- Menyusun notulen rapat dan dokumen pendukung lainnya
- Mengatur kebutuhan perjalanan dan kegiatan operasional pimpinan
- Membantu koordinasi kegiatan layanan (konseling, asesmen, workshop)
- Menjaga kerahasiaan data klien sesuai etika profesi
- Memastikan semua target yang telah disusun berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan
