Job description for Personal Asisten Mandarin at PT Nusantara Central Consultant
Job Description – Personal Assistant & Mandarin Translator
Posisi: Personal Assistant / Mandarin Translator
Departemen: Management / General Affairs
Atasan langsung: Direktur / General Manager / Pimpinan Perusahaan
1. Tugas dan Tanggung Jawab
A. Penerjemah Mandarin (Mandarin Translator)
Menerjemahkan komunikasi lisan dan tulisan dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia, maupun sebaliknya.
Mendampingi atasan dalam rapat, pertemuan bisnis, kunjungan kerja, dan kegiatan perusahaan sebagai penerjemah.
Menjadi penghubung komunikasi antara atasan, karyawan, klien, supplier, dan mitra bisnis yang menggunakan bahasa Mandarin.
Menerjemahkan dokumen perusahaan, email, laporan, surat-menyurat, serta materi presentasi.
Membantu menjelaskan instruksi kerja dan kebijakan perusahaan kepada karyawan atau pihak terkait.
Memastikan hasil terjemahan akurat, jelas, dan sesuai dengan konteks pembicaraan.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
B. Personal Assistant (Asisten Pribadi)
Mendampingi atasan dalam menjalankan aktivitas pekerjaan sehari-hari.
Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, dan janji temu bisnis.
Mengingatkan atasan mengenai jadwal rapat, tenggat waktu, dan kegiatan penting.
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta kebutuhan administrasi atasan.
Membantu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
Menindaklanjuti instruksi atau arahan atasan kepada departemen terkait.
Membuat notulen rapat dan merangkum poin-poin penting hasil diskusi.
Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, transportasi, dan jadwal kunjungan.
Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan aplikasi komunikasi bisnis.
Menjaga kerahasiaan informasi pribadi atasan dan informasi internal perusahaan.
C. Administrasi dan Koordinasi Perusahaan
Membantu menyiapkan laporan kegiatan dan dokumen administrasi sesuai kebutuhan atasan.
Melakukan koordinasi dengan departemen HR, Finance, Accounting, Purchasing, Produksi, dan departemen lainnya.
Memastikan informasi dan instruksi dari atasan tersampaikan dengan tepat kepada pihak terkait.
Memantau tindak lanjut pekerjaan dan melaporkan perkembangan kepada atasan.
Melaksanakan tugas tambahan yang relevan sesuai arahan atasan.
2. Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal S1 sesuai kebutuhan perusahaan.
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan baik.
Memiliki kemampuan menerjemahkan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin.
Menguasai bahasa Mandarin lisan dan tulisan; kemampuan membaca Hanzi dan memahami Pinyin menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
Memiliki sikap profesional, teliti, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.
Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Bersedia melakukan perjalanan dinas atau mendampingi atasan jika diperlukan.
Pengalaman sebagai Personal Assistant atau Translator Mandarin menjadi nilai tambah.
