Job description for Personal Asisten bisa bahasa mandarin at PT Nusantara Central Consultant
Deskripsi Pekerjaan Personal Assistant
Mengatur dan mengingatkan jadwal meeting, agenda, perjalanan, dan kegiatan atasan.
Mendampingi atasan dalam meeting atau kegiatan bisnis bila diperlukan.
Mengatur komunikasi dengan klien, vendor, partner, dan pihak internal.
Membuat dan mengelola dokumen, laporan, surat, serta administrasi pribadi maupun perusahaan.
Mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
Menindaklanjuti pekerjaan atau instruksi dari atasan kepada pihak terkait.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi atasan.
Membantu koordinasi pekerjaan antar-divisi.
Mengelola email, pesan WhatsApp, dan komunikasi profesional.
Membuat laporan pekerjaan dan memastikan tugas selesai sesuai deadline.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.
Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, atau posisi sejenis.
Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
Memiliki komunikasi yang baik dan profesional.
Teliti, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Memiliki kemampuan multitasking dan problem solving.
Bersedia mengikuti mobilitas dan kebutuhan pekerjaan atasan.
Bahasa Mandarin/Inggris menjadi nilai tambah, terutama untuk posisi yang berhubungan dengan ekspatriat atau klien asing.
