Job description for Personal Asistant at PT ANGKASA DIGITAL NIAGA
WE’RE HIRING: PERSONAL ASSISTANT
Apakah kamu sosok yang sangat teratur, proaktif, dan jago mengatur skala prioritas? Kami mencari seorang Personal Assistant yang cekatan dan andal untuk mendukung kelancaran aktivitas harian pimpinan serta operasional manajemen!
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan mengatur jadwal agenda pimpinan, rapat, serta janji temu (calendar management).
Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (travel arrangement), akomodasi, dan transportasi.
Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pimpinan, tim internal, dan pihak eksternal.
Membantu penyusunan dokumen, laporan ringkas, presentasi, serta administrasi harian pimpinan.
Memastikan seluruh instruksi dan follow-up tugas dari pimpinan berjalan sesuai timeline.
Kualifikasi:
Pengalaman minimal [1–2 tahun] di posisi Personal Assistant, Executive Assistant, atau Admin Sekretariat.
Memiliki kemampuan komunikasi yang profesional, lugas, dan terbiasa menjaga kerahasiaan (confidentiality).
Sangat detail, memiliki time management yang kuat, dan Mampu bekerja secara multitasking.
Mahir mengoperasikan Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets, Slides) / MS Office.
Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan siap bekerja dalam dinamika yang cepat.
