Job description for Personal Asisstant Direktur at PT. Era Mulia Abadi Sejahtera (EMAS CORP)
Tanggung Jawab Utama:
Mengatur dan mengelola jadwal kerja pimpinan (meeting, perjalanan dinas, dll.)
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan surat menyurat
Mengelola komunikasi pimpinan melalui email, telepon, dan media lainnya
Mengorganisir rapat, termasuk pengaturan tempat, undangan, dan pencatatan hasil rapat
Melakukan perjalanan dinas bersama pimpinan jika dibutuhkan
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting
Melakukan tugas-tugas pribadi pimpinan yang bersifat profesional
Membuat dan Mengedit konten sosial media
✅ Kualifikasi Personal Assistant
Pendidikan & Pengalaman:
Detail Oriented is a must
Minimal D3/S1 (jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait)
Pengalaman sebagai PA, sekretaris, atau administrasi minimal 3-5 tahun lebih disukai
Fresh graduate dengan skill organisasi dan komunikasi baik dipertimbangkan
Kemampuan Teknis:
Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
Terbiasa mengatur jadwal menggunakan tools digital (Google Calendar, Trello, dll.)
Mampu menulis email dan surat resmi dengan baik
Kemampuan multitasking dan time management yang tinggi
Kualifikasi Pribadi:
Pribadi yang rapi, detail, dan bisa dipercaya
Komunikatif dan profesional
Siap bekerja di bawah tekanan dan mengikuti mobilitas pimpinan
Disiplin dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Memiliki SIM A
