Job description for Personal Asisstant & Operations at Shenelin
Job Description
- Mengatur jadwal meeting internal dan eksternal Direktur.
- Membuat notulensi meeting dan memastikan tindak lanjut setiap task berjalan dengan baik.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur, tim internal, dan pihak eksternal.
- Membantu koordinasi proses produksi dengan vendor dan memastikan timeline berjalan sesuai target.
- Membantu proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
- Mengelola kebutuhan operasional perusahaan dan General Affairs.
- Membantu monitoring KPI, absensi, dan administrasi perusahaan lainnya.
Kualifikasi
- Minimal S1 semua jurusan
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan terstruktur
- Teliti, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi
- Mampu mengelola banyak tugas dan prioritas secara bersamaan
- Memiliki kemauan belajar yang tinggi
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila dibutuhkan untuk kegiatan operasional atau event perusahaan
Posisi ini cocok untuk kandidat yang menyukai pekerjaan dinamis, koordinasi lintas divisi, dan terlibat langsung dalam berbagai aktivitas operasional perusahaan.
