Job description for Persinal asistant dan general affair at PT. SUMBER BANYU BIRU
Jobdesk
- Mengatur jadwal, meeting, perjalanan, tiket, hotel, reimbursement, dan kebutuhan Direksi.
- Menjadi penghubung Direksi dengan karyawan, vendor, dan pihak eksternal serta melakukan follow-up pekerjaan.
- Menjaga komunikasi dan kerahasiaan informasi Direksi dan perusahaan.
- Mengelola aset perusahaan, termasuk pendataan, monitoring kondisi, maintenance, dan kebutuhan penggantian.
- Menangani procurement/purchasing, mulai dari mencari vendor, meminta quotation, membuat perbandingan, negosiasi, hingga proses pembelian.
- Membuat vendor comparison berdasarkan harga, spesifikasi, kualitas, warranty, lead time, dan terms pembayaran.
- Mengelola maintenance gedung, fasilitas kantor, dan koordinasi dengan building management/vendor.
- Mengelola kendaraan perusahaan, termasuk service, STNK, pajak, dan dokumen kendaraan.
- Membuat monitoring dan reminder untuk aset, maintenance, service, pajak, dan kebutuhan operasional.
- Memastikan pekerjaan vendor sesuai harga, scope, kualitas, dan timeline yang disepakati.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, dengan pengalaman 2+ tahun sebagai PA, Secretary, GA, Purchasing/Procurement, atau Asset Management.
- Berpengalaman menangani Direksi/Management menjadi nilai tambah.
- Memahami procurement, vendor management, asset management, maintenance, dan operasional kantor.
- Terbiasa menangani kendaraan perusahaan, service, STNK, dan pajak kendaraan.
- Mampu membuat perbandingan vendor dan melakukan negosiasi.
- Teliti, proaktif, responsif, terorganisir, dan memiliki sense of urgency.
- Mampu bekerja mandiri, menentukan prioritas, melakukan follow-up, dan menyelesaikan masalah.
- Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu menjaga kerahasiaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.
