Perlindungan Data Pribadi Analyst Staff

Kualifikasi:

Pengetahuan & Keahlian

• Memahami dasar administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data.
• Memiliki pemahaman dasar terkait compliance, internal audit, legal administration, ISO/document control, atau process governance.
• Mampu melakukan data mapping sederhana, gap identification, dan follow up progress ke PIC terkait.

Kompetensi Utama

• Administrasi & Dokumentasi: mampu membuat, mengontrol, dan merapikan dokumen kerja secara rapi dan terstruktur.
• Analytical Thinking: mampu membaca proses, mengidentifikasi gap, dan merangkum temuan secara jelas.
• Coordination Skill: mampu berkoordinasi dengan beberapa departemen seperti HR, IT, Operations, Commercial, Finance, dan Transport.
• Process Understanding: mampu menerjemahkan requirement compliance menjadi prosedur atau instruksi kerja yang mudah dijalankan.

Sikap & Karakter

• Bertanggung jawab dan memiliki integritas tinggi.
• Teliti, rapi, dan disiplin dalam dokumentasi.
• Proaktif dalam follow up dan mencari informasi yang dibutuhkan.

Deskripsi Pekerjaan:

Koordinasi Harian

1. Berkoordinasi dengan PIC operasional dari departemen terkait dalam proses implementasi Perlindungan Data Pribadi.

2. Mengumpulkan informasi terkait proses penggunaan data pribadi di masing-masing fungsi.

3. Menjadi penghubung awal untuk kebutuhan data, dokumen, dan follow up progress di level operasional.

Monitoring Aktivitas

1. Membantu monitoring progress implementasi PDP berdasarkan timeline yang telah ditentukan oleh BPM Supervisor.

2. Membuat dan memperbarui tracker terkait data mapping, dokumen PDP, gap list, dan remediation action.

3. Melaporkan status pekerjaan, kendala, dan kebutuhan eskalasi kepada BPM Supervisor.

Administrasi & Dokumentasi

1. Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen PDP seperti prosedur, work instruction, form, register, dan checklist.

2. Membantu pembuatan Records of Processing Activities atau ROPA berdasarkan hasil data mapping per departemen.

3. Memastikan dokumen PDP tersimpan dengan rapi, terkontrol, dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

4. Membantu persiapan dokumen untuk kebutuhan training, go-live, internal audit, dan management review.

Analisa Data & Gap Follow Up

1. Membantu melakukan pemetaan data pribadi, termasuk jenis data, tujuan penggunaan, akses, penyimpanan, retention, dan potensi transfer data.

2. Membantu mengidentifikasi gap antara proses berjalan dengan requirement PDP.

3. Membantu menyusun daftar tindak lanjut dan melakukan monitoring penyelesaian gap bersama PIC terkait.

4. Memberikan summary temuan kepada BPM Supervisor untuk direview dan diarahkan lebih lanjut.

Confidentiality & Compliance Awareness

1. Menjaga kerahasiaan seluruh data, dokumen, dan informasi.

2. Mendukung implementasi prinsip Perlindungan Data Pribadi dalam proses operasional warehouse dan transport.

3. Membantu kegiatan sosialisasi, training, audit internal, dan follow up temuan terkait PDP.

4. Memastikan aktivitas pekerjaan dilakukan sesuai arahan BPM Supervisor dan tidak mengambil keputusan di luar kewenangan posisi staff.