Job description for People Operations Officer at PT. Yooka Arana Niaga
📍 Bandung (On site) | Fulltime | PT Yooka Arana Niaga
Mengelola data karyawan, mengurus dokumen kontrak/legal/surat menyurat internal (SK, SP, ST atau surat keterangan kerja), memantau absensi, serta mengurus payroll, fasilitas dan benefit karyawan
Tugas & Tanggung Jawab
- Management Data & Administrasi : Mengelola database karyawan secara akurat dan memastikan seluruh dokumen fisik maupun digital (kontrak kerja, SK, dsb) tersusun rapi
- Operasional Payroll & Benefit : Memproses data kehadiran (absensi), lembur, serta mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan tepat waktu
- Kepatuhan Hukum : Memastikan seluruh kontrak kerja dan peraturan Perusahaan sesuai dengan regulasi
- Onboarding & Offboarding : Mengatur proses administrasi bagi karyawan baru (menyiapkan alat kerja, email, orientasi) hingga proses karyawan yang berhenti (exit interview dan surat keterangan kerja)
- Point of Contact : Menjadi orang pertama yang membantu karyawan jika ada pertanyaan terkait kebijakan internal, cuti atau BPJS dan benefit
Kualifikasi
- Detail Oriented
- Sistematis
- Integritas Tinggi
- Komunikatif dan punya Growth Mindset
- Lulusan s1 (Psikolog/Managemen/Hukum) dengan pengalaman Min. 2 tahun
- Diutamakan yang memiliki lisensi BNSP HR/PKPA Peradi
