Job description for People Operations Officer [FULL REMOTE] at Potensi
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dan memelihara basis data internal (karyawan, kandidat, vendor, dll.), termasuk entri data, pengarsipan dokumen digital, dan pembaruan informasi secara berkala.
Mendukung proses rekrutmen end-to-end: penjadwalan psikotes, tes tertulis, wawancara, follow-up kandidat, serta dokumentasi hasil seleksi.
Menjaga komunikasi profesional dengan kandidat dan tim internal melalui email, telepon, dan platform konferensi video.
Menyusun laporan administratif dan analitik terkait kegiatan rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan SDM.
Mendukung pelaksanaan onboarding, pelatihan internal, dan kegiatan pengembangan kapasitas (untuk karyawan maupun freelancer/talent).
Membantu pengawasan implementasi dan kepatuhan terhadap SOP internal, termasuk pengumpulan dokumentasi, checklist administrasi, dan laporan deviasi.
Memastikan akurasi data dan informasi di sistem manajemen informasi (HRIS).
Kualifikasi Minimum:
Pendidikan minimal Diploma-3 (fresh graduate diperbolehkan melamar).
Pengalaman dalam bidang administrasi, kesekretariatan, HR, layanan pelanggan, atau pengembangan SDM menjadi nilai tambah.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta terbiasa dengan penggunaan dasar Excel (filter, lookup, validasi data).
Memahami prinsip dasar pengelolaan data dan sistem HRIS.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik, dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
Kemampuan komunikasi yang sangat baik secara lisan maupun tertulis.
Sikap profesional, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki orientasi layanan, mampu membangun hubungan baik dengan berbagai pihak.
Memiliki semangat belajar tinggi (growth mindset) dan ketertarikan pada dunia ketenagakerjaan, pendidikan, seni, dan pengembangan organisasi.
Bersedia bekerja fleksibel.
Tersedia mulai bekerja pada Juli 2025.
Benefit:
Dapat bekerja full-remote/WFH/flexible working space.
Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
Kesempatan mengikuti program pelatihan dan pengembangan diri.
Akses terhadap sistem kerja berbasis teknologi dan proses kerja dinamis.
