Job description for Penerjemah Bahasa Mandarin at PT. ANNUR PRIMA JAYA
Staff Administrasi Proses CPMI Taiwan (Admin Jindu)
PT Annur Prima Jaya
Lokasi kerja: Surabaya
Deskripsi pekerjaan
PT Annur Prima Jaya membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Proses CPMI Taiwan (Admin Jindu). Posisi ini bertugas mendukung kelancaran proses administrasi CPMI yang akan bekerja di Taiwan, termasuk berkoordinasi dengan agensi dan majikan di Taiwan serta tim internal perusahaan.
Tanggung jawab
- Memantau kelengkapan dokumen dan tahapan proses CPMI, termasuk data identitas, pemeriksaan kesehatan, paspor, serta dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan dan mengirimkan data CPMI kepada agensi di Taiwan sesuai prosedur perusahaan (dalam bahasa Mandarin).
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan agensi serta majikan di Taiwan (dengan Bahasa Mandarin) mengenai data kandidat, kebutuhan pekerjaan, status proses, dan jadwal keberangkatan.
- Memantau konfirmasi pekerjaan (job), kelengkapan tanda tangan dokumen, legalisasi, dan proses visa.
- Mengoordinasikan informasi jadwal keberangkatan dengan pihak terkait, termasuk kebutuhan tiket pesawat dan transportasi menuju titik keberangkatan.
- Memantau tahapan CPMI hingga proses orientasi pra-pemberangkatan dan keberangkatan selesai.
- Membantu menyampaikan dan menindaklanjuti informasi atau kendala CPMI kepada pihak internal dan mitra terkait.
- Memperbarui data proses dan jadwal penerbangan secara akurat.
- Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan perkembangan proses secara berkala.
- Mengajukan administrasi biaya yang berkaitan dengan proses keberangkatan sesuai ketentuan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; pendidikan D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin untuk komunikasi kerja, terutama melalui pesan tertulis dan percakapan. Kandidat yang masih mengembangkan kemampuan Mandarin dapat dipertimbangkan jika memiliki kemauan belajar yang kuat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Mandarin, sopan, dan profesional dengan mitra kerja maupun tim internal.
- Teliti dalam mengelola data, dokumen, jadwal, dan tindak lanjut.
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Word, Excel, serta email dan WhatsApp.
- Mampu bekerja teratur, mengikuti prosedur, dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki rasa tanggung jawab, inisiatif, dan kemampuan menyelesaikan masalah.
- Pengalaman di bidang administrasi, pelayanan, atau proses penempatan tenaga kerja ke Taiwan menjadi nilai tambah.
