Job description for Payroll Specialist at English 1 (Formerly EF English First) Swara Group
Job Responsibilities
- Mengelola administrasi kepegawaian secara akurat dan tepat waktu.
- Mendukung proses pengolahan end to end Gaji bulanan, termasuk validasi data absensi, cuti, lembur, tunjangan, dan komponen payroll lainnya.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta benefit karyawan.
- Memastikan seluruh proses administrasi HR terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.Melakukan pembaruan data karyawan pada HRIS secara berkala.
- Menyiapkan laporan HR Operations sesuai kebutuhan manajemen.
- Memberikan pelayanan kepada karyawan terkait administrasi HR, payroll, benefit, dan dokumen ketenagakerjaan.
- Berpartisipasi dalam pengembangan serta perbaikan proses dan sistem HR Operations agar lebih efektif dan efisien.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan sesuai dengan standar perusahaan.
Qualifications
- Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen SDM, Manajemen keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Payroll atau HR Operations.
- Memiliki pengalaman handle payroll end-to-end, BPJS, PPh 21, dan administrasi ketenagakerjaan.
- Terbiasa menggunakan HRIS (Talenta).
- Menguasai Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan analitis serta ketelitian yang sangat baik.
- Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan menangani data dalam jumlah besar.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai stakeholder.
Placement: Head Office Alam Sutera
