Job description for Payroll Officer at PT RAPS MAJU BERSAMA
Job Desription:
- Melakukan proses perhitungan gaji bulanan karyawan berdasarkan data absensi, keterlambatan, lembur, tunjangan, dan potongan sesuai ketentuan perusahaan.
- Melakukan rekapitulasi dan verifikasi data absensi, cuti, lembur, serta kehadiran karyawan sebagai dasar perhitungan payroll.
- Menyiapkan dan memeriksa data pendukung untuk proses pembayaran gaji agar berjalan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola serta memperbarui database dan dokumen administrasi karyawan.
- Membantu pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu menyiapkan laporan payroll dan laporan administrasi HR secara berkala.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait penggajian, absensi, dan administrasi HR sesuai kewenangan.
- Menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi pribadi karyawan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi HR dan payroll.
Job Specification:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HR Administration, Payroll, atau posisi sejenis.
- Memahami proses administrasi HR dan perhitungan payroll, termasuk absensi, lembur, tunjangan, serta potongan gaji.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
- Memiliki kemampuan numerik yang baik serta teliti dalam memeriksa data dan dokumen.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara terorganisir, memenuhi tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
