Job description for payment project at PT Jakarta Ciamik Soro
Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia dan sedang ekspansi ke wilayah baru. Kami mencari Staff Payment Project untuk mengendalikan seluruh pengajuan dan pembayaran proyek, mulai dari pembukaan store baru, head office baru, renovasi, hingga pembelian aset, agar setiap rupiah keluar sesuai prosedur, tepat waktu, dan bisa dipertanggungjawabkan.
Tanggung Jawab
- Memverifikasi kelengkapan dan kewajaran pengajuan dana atas 9 jenis pengajuan (pembelian aset, renovasi & perbaikan outlet, pengadaan free item, biaya marketing, biaya creative, perjalanan dinas & transport, retribusi & atensi outlet baru, sewa menyewa, dan beban operasional kantor) sesuai SOP
- Memproses pembayaran langsung ke vendor atas pembelian yang menghasilkan aset di atas Rp500.000 untuk store baru dan head office baru, tanpa talangan karyawan
- Mendampingi seleksi kontraktor/vendor, perbandingan penawaran, negosiasi harga, dan penerbitan SPK atau PO untuk proyek renovasi dan pembangunan outlet
- Mereview RAB dan Engineer Estimate vendor, serta memantau termin pembayaran terhadap progres pekerjaan dan BAST
- Mengelola siklus cash advance proyek: pencairan, pemisahan rekening per kelompok pengajuan, hingga verifikasi LPJ dan bukti pengeluaran
- Memastikan pemisahan jalur jasa dan aset (SPK vs PO, invoice, dan pembayaran terpisah) serta pencatatan aset melalui form PPA-01 dan BAST
- Menyusun laporan berkala: rekap pengajuan, status pembayaran per proyek, outstanding cash advance, realisasi vs budget proyek, dan daftar aset baru
- Memberi masukan atas perbaikan SOP dan formulir pengajuan berdasarkan temuan di lapangan
- Membina dan membagi kerja staf Payment Project di bawahnya
Kualifikasi
- S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau Teknik Sipil
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang project finance, procurement, cost control proyek, atau finance operasional, dengan minimal 1 tahun pada peran supervisi
- Memahami alur pengadaan (RFQ, PO, SPK, BAST), cash advance, dan dasar klasifikasi aset tetap vs beban
- Mampu membaca RAB dan memverifikasi progres pekerjaan konstruksi atau renovasi
- Mahir Excel tingkat lanjut (pivot table, lookup, rekap multi-proyek)
- Berani menahan pembayaran yang dokumennya tidak lengkap atau tidak sesuai prosedur
- Teliti, berintegritas tinggi, dan komunikatif dengan vendor maupun divisi non-keuangan
Nilai Tambah
- Pengalaman di retail multi-outlet, F&B chain, atau hospitality yang rutin membuka cabang baru
- Pengalaman menangani proyek fit-out atau renovasi outlet dari tahap tender sampai serah terima
- Terbiasa dengan internet banking korporat atau CMS
- Pernah menyusun SOP atau formulir pengajuan dana dari nol
- Memahami aspek perpajakan atas pembayaran jasa konstruksi dan sewa (PPh 4(2), PPh 23)
