Job description for Partnership Specialist at Entrepreneur University
Jobdesk
- Riset, mapping, dan membangun database calon speaker/mentor workshop (pengusaha, CMO, praktisi, expert sesuai tema)
- Menghubungi dan melakukan pendekatan ke calon speaker; negosiasi fee, jadwal, dan kebutuhan teknis
- Mengelola komunikasi dengan speaker sebelum, saat, dan sesudah acara (briefing materi, rundown, akomodasi, dokumentasi)
- Mencari dan menghubungi hotel/venue di kota tujuan acara; membandingkan penawaran harga dan fasilitas
- Negosiasi paket venue (ballroom, meeting package, coffee break, kamar speaker, sound system)
- Menyiapkan dan follow up kontrak/MoU serta pembayaran DP dengan speaker dan hotel
- Koordinasi dengan tim internal (event, marketing, finance) terkait kebutuhan acara
- Menjaga hubungan jangka panjang dengan speaker dan hotel untuk acara berikutnya
- Membuat laporan progres partnership secara berkala
Requirement
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Komunikasi, Manajemen, Bisnis, atau Hospitality)
- Pengalaman di bidang partnership, business development, event organizer, MICE, atau hotel sales
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik, sopan, dan persuasif
- Rapi dalam administrasi (database, kontrak, timeline)
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Bersedia WFO di Jogja
