Job description for Part-Time HR Generalist at Ayam Geprek Jenderal
Kami sedang mencari Part-Time HR Generalist yang dapat membantu menjalankan aktivitas HR sehari-hari sekaligus mengembangkan sistem pengelolaan kinerja karyawan. Posisi ini akan berfokus pada tiga area utama:
HR administration & payroll support, rekrutmen, serta KPI & performance management.
Key Responsibilities
1. HR Administration & Payroll Support
* Mengelola dan memperbarui database karyawan.
* Memantau dan merekap absensi, cuti, izin, serta data lain yang diperlukan untuk payroll.
* Menyiapkan rekap komponen payroll untuk proses penggajian.
* Mengelola kontrak kerja dan dokumen administrasi karyawan.
* Memastikan dokumen HR tersimpan secara rapi dan terorganisir.
2. Rekrutmen & Onboarding
* Menangani proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga koordinasi kandidat dengan user.
* Melakukan follow-up kandidat dan mengelola database pelamar.
* Menyiapkan administrasi dan membantu proses onboarding karyawan baru.
* Memantau masa probation karyawan baru dan berkoordinasi dengan atasan terkait evaluasinya.
3. KPI & Performance Management
* Membantu menyusun dan mengembangkan KPI untuk setiap posisi bersama owner/management dan masing-masing PIC.
* Membuat sistem monitoring KPI yang sederhana dan mudah digunakan.
* Melakukan monitoring pencapaian KPI secara berkala.
* Mengkoordinasikan proses evaluasi kinerja karyawan dengan masing-masing PIC/atasan.
* Menyusun rekap dan laporan hasil evaluasi kinerja sebagai bahan pertimbangan management.
* Membantu memastikan adanya tindak lanjut terhadap hasil evaluasi kinerja.
4. HR System Improvement
* Membantu menyusun atau memperbaiki SOP dan template HR sesuai kebutuhan perusahaan.
* Memberikan masukan kepada management terkait perbaikan proses HR.
* Membantu pengembangan kebijakan HR secara bertahap sesuai kebutuhan perusahaan.
Qualifications
* Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman di bidang HR/HRGA, terutama dalam rekrutmen dan administrasi HR.
* Memahami proses payroll dan administrasi ketenagakerjaan.
* Memiliki pemahaman mengenai KPI dan evaluasi kinerja karyawan.
* Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
* Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk pengelolaan dan pelaporan data.
* Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan dokumentasi dan follow-up yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri dan menentukan prioritas pekerjaan.
* Bersedia bekerja secara hybrid minimal 18 jam per minggu dengan jadwal fleksibel.
Preferred Qualifications
* Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai HR Generalist/HR Officer.
* Pernah menyusun atau mengimplementasikan KPI dan sistem performance appraisal.
* Berpengalaman menangani rekrutmen secara end-to-end.
* Memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, café, atau bisnis multi-outlet menjadi nilai tambah.
* Berpengalaman menyusun SOP, kontrak kerja, atau dokumen HR lainnya.
