[Paid Internship] Asisten Staff Operasional LPK

Remote Working [Paid Internship]

Senin - Jumat 09:00-17:00 WIB

Sabtu 09:00 - 13:00 WIB

Persyaratan

• Perempuan, usia maksimal 28 tahun.
• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai Sastra Jepang).
• WAJIB Memiliki Sertifikat minimal JLPT N4 dan bisa berbahasa Jepang.
• Berpengalaman di bidang administrasi dan mengurus dokumen dalam bahasa Jepang.
• Tech Savvy and Detail Oriented.
• Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus, memprioritaskan tugas, dan mengelola waktu secara efektif.
• Kemampuan yang kuat dalam problem solving.
• Kemampuan komunikasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan berbagai tugas administratif, seperti penginputan data, pengarsipan, dan pencatatan.
• Berkomunikasi dengan peserta, perusahaan rekanan penyedia Job, Japan partner, dll (mostly written but also speaking (if needed)).
• Menerjemahkan dokumen (membuat CV Peserta dalam bahasa Jepang), email, dan lain-lain dari bahasa Jepang ke bahasa Indonesia dan sebaliknya sesuai kebutuhan.
• Merancang peraturan dan sop untuk operasional LPK bersama dengan Manager Operasional.
• Melakukan tugas tambahan yang didelegasikan oleh Manager Operasional untuk mendukung tujuan keseluruhan perusahaan.
• Mengelola dokumen data operasional dan memastikan semua dokumen yang diperlukan dilengkapi dengan akurat.
• Memastikan semua kegiatan operasional dilakukan dengan aman, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan Tim Pendidikan untuk merancang jadwal kelas online (seperti kaiwa class, latihan mensetsu, dll).