Job description for [Paid Internship] Asisten Staff Operasional LPK at Lpk Wiwitan Baru
Remote Working [Paid Internship]
Senin - Jumat 09:00-17:00 WIB
Sabtu 09:00 - 13:00 WIB
Persyaratan
- Perempuan, usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai Sastra Jepang).
- WAJIB Memiliki Sertifikat minimal JLPT N4 dan bisa berbahasa Jepang.
- Berpengalaman di bidang administrasi dan mengurus dokumen dalam bahasa Jepang.
- Tech Savvy and Detail Oriented.
- Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus, memprioritaskan tugas, dan mengelola waktu secara efektif.
- Kemampuan yang kuat dalam problem solving.
- Kemampuan komunikasi yang baik.
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan berbagai tugas administratif, seperti penginputan data, pengarsipan, dan pencatatan.
- Berkomunikasi dengan peserta, perusahaan rekanan penyedia Job, Japan partner, dll (mostly written but also speaking (if needed)).
- Menerjemahkan dokumen (membuat CV Peserta dalam bahasa Jepang), email, dan lain-lain dari bahasa Jepang ke bahasa Indonesia dan sebaliknya sesuai kebutuhan.
- Merancang peraturan dan sop untuk operasional LPK bersama dengan Manager Operasional.
- Melakukan tugas tambahan yang didelegasikan oleh Manager Operasional untuk mendukung tujuan keseluruhan perusahaan.
- Mengelola dokumen data operasional dan memastikan semua dokumen yang diperlukan dilengkapi dengan akurat.
- Memastikan semua kegiatan operasional dilakukan dengan aman, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan Tim Pendidikan untuk merancang jadwal kelas online (seperti kaiwa class, latihan mensetsu, dll).
