Job description for Paid Intern - Admin Project (Surabaya) at PT Global Multindo Cipta
Tanggung Jawab,
- Pemeriksaan Angka, Gambar & Pengukuran Teknis: Membaca gambar kerja serta memeriksa akurasi data angka, kalkulasi, dan pengukuran (measurement) titik plumbing serta dimensi teknis sebelum diproses lebih lanjut.
- Penyusunan Dokumen Teknis & Site Instruction: Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengoordinasikan dokumen teknis proyek plumbing (termasuk markup plan, order sheet, serta draft Site Instruction/petunjuk lapangan) untuk area above ground maupun below ground.
- Pemeriksaan Material Order & Purchase Order Cross - Checking: Melakukan validasi dan pencocokan antara Purchase Order, gambar kerja, dan lingkup kerja proyek untuk memastikan kesesuaian spesifikasi di lapangan.
- Pengelolaan Request for Information: Membantu mencatat, memproses, dan mengarsipkan pengajuan serta respon Request for Information terkait klarifikasi teknis atau perbedaan gambar.
- Kepatuhan Quality Assurance / Quality Control & Checklist: Menjalankan kontrol kualitas dokumen dengan menerapkan checklist Quality Assurance sebelum dokumen didistribusikan.
- Ketepatan Waktu & Pelaporan: Memastikan tugas administrasi selesai tepat waktu serta membantu Project Coordinator dan tim lapangan melalui pengarsipan dokumen proyek yang rapi dan terstruktur.
Kualifikasi yang kami butuhkan, sbb:
- Pendidikan minimal Diploma 3 atau S1 Teknik Sipil (WAJIB) (terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang min. 3-6 bulan).
- Pengalaman kerja maksimal 1 tahun atau memiliki pengalaman magang di bidang Project Admin, Site Admin, atau administrasi teknik pada proyek konstruksi (diutamakan yang pernah menangani atau memahami pekerjaan plumbing) NILAI TAMBAH
- Kemampuan membaca dan memahami gambar teknik (arsitektur, struktur, serta hidraulik).
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah ke atas, khususnya dalam tulisan (written communication) untuk membaca dokumen teknis, korespondensi email, pembuatan draft Site Instruction, serta pengolahan dokumen Request for Information. WAJIB
- Memiliki ketelitian dan akurasi tinggi terhadap angka, kalkulasi data, pengukuran (measurement) pada gambar kerja, serta rekapitulasi teknis.
- Mampu dan teliti dalam melakukan pengecekan Purchase Order (PO), membantu penyesuaian markup plan, serta penyiapan kelengkapan dokumen dan order sheet.
- Memiliki kedisiplinan tinggi dalam mengikuti checklist Quality Assurance / Quality Control serta mampu bekerja sesuai dengan batas waktu (deadline).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan PDF Editor (seperti Adobe Acrobat / Foxit).
- Berdomisili di Area Surabaya dan sekitarnya
- Dapat segera join
