Job description for Packing & Product Officer at SYAILENDRA GROUP
Nama Jabatan: Packing & Product Officer (PPO)
Departemen: Operasional & Produksi
Atasan Langsung: Operasional & People Manager (OPM) / Supervisor Operasional
Status Kerja: Full-Time / PKWT
TUJUAN JABATAN
Bertanggung jawab atas kelancaran proses pembuatan produk jadi (finish good), pengemasan pesanan pelanggan yang akurat dan aman, koordinasi logistik pengiriman, efisiensi bahan kemas, serta penegakan standar kebersihan dan higienitas area produksi sesuai SOP perusahaan.
TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
1. Pembuatan Produk Jadi (Finish Good)
- Melaksanakan proses peracikan, penimbangan, dan pengisian (filling) produk minyak atsiri (essential oils) serta produk turunan lainnya sesuai formula sheet dan standar order.
- Melakukan penyegelan (sealing), penempelan stiker label, dan pemeriksaan kemasan primer botol secara presisi.
- Memastikan seluruh finish good yang diproduksi telah memenuhi standar Quality Control (QC) sebelum masuk ke area penyimpanan atau pengemasan.
2. Pengemasan (Packing) dan Quality Control Pesanan
- Mempersiapkan dan mengemas paket pesanan pelanggan (online marketplace/Desty maupun offline) sesuai dengan resi transaksi.
- Menerapkan prosedur 2-Point Quality Control Checklist sebelum penutupan box (memverifikasi kesesuaian jenis botol/ukuran dengan resi serta menguji kerapatan/kebocoran tutup botol).
- Memastikan kemasan sekunder (bubble wrap, dus, lakban) terpasang rapi dan aman untuk mencegah risiko pecah atau rembes selama proses pengiriman.
3. Koordinasi Pengiriman dan Kurir Pick-Up
- Berkoordinasi aktif dengan kurir ekspedisi mitra (J&T, Rayspeed, dll.) untuk jadwal pick-up dan penyerahan paket secara tepat waktu (On-Time Delivery).
- Melakukan dokumentasi serah terima barang (foto GPS) dan penginputan data resi/kiriman ke dalam sistem (Desty / Accurate).
- Menangani dan menindaklanjuti kendala pengiriman, pesanan retur, atau kegagalan transit bersama tim operasional dan pihak ekspedisi.
4. Efisiensi, Manajemen Material, dan Riset Perlengkapan Packing
- Melakukan riset dan uji coba bahan kemas alternatif (botol, kardus, lakban, bubble wrap, stiker) untuk meningkatkan efisiensi biaya dan perlindungan paket.
- Mengendalikan penggunaan bahan kemas guna meminimalkan sisa/limbah (waste material).
- Melakukan pencatatan stock opname bahan kemas dan bahan pembantu produksi secara berkala serta melaporkan kebutuhan re-stock.
5. Pengelolaan Kebersihan, Higienitas, dan HSE Area Produksi
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan kehigienisan ruang produksi, meja pengemasan, serta gudang penyimpanan sesuai standar Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3/HSE).
- Melakukan sterilisasi dan pencucian peralatan produksi (jerigen, alat ukur, pipet, mesin filling) secara rutin berdasarkan jadwal cut-off harian.
- Memastikan tidak terjadi kontaminasi silang antar-varian bahan baku di area kerja.
WEWENANG JABATAN
- Menolak bahan baku atau botol kemasan yang tidak memenuhi standar QC produksi.
- Menghentikan proses pengiriman paket jika ditemukan kerusakan kemasan atau ketidaksesuaian data resi.
- Memberikan masukan dan rekomendasi perubahan vendor/jenis bahan kemas berdasarkan hasil uji efisiensi.
KUALIFIKASI DAN SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan: Minimal Diploma Sederajat (Diutamakan jurusan Farmasi, Kimia Industri, Analis, atau Tata Boga/Logistik).
Pengalaman: Minimal 3 tahun pada posisi Packing Officer, Staf Produksi Ringan, QC, atau Pergudangan E-Commerce.
Keahlian Teknis:
Memahami teknik pengemasan barang pecah belah / cairan.
Mampu mengoperasikan komputer/HP untuk input data (Microsoft Excel, Marketplace/Desty, dan Software Akuntansi/Accurate).
Terbiasa dengan koordinasi ekspedisi logistik.
Karakteristik & Sikap Kerja
Teliti, rapi, dan memiliki ketelitian tinggi terhadap detail produk.
Memiliki ketahanan fisik yang baik untuk aktivitas operasional harian.
Disiplin terhadap SOP K3, higienitas, dan manajemen waktu.
