Job description for Organizational Development & System Digitalization at PT Pan Brothers Tbk
Job Description
- Bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan pengelolaan sumber daya manusia termasuk pemrosesan data karyawan
- Menyusun, meninjau, dan menyelaraskan Deskripsi Pekerjaan (Job Description) serta Spesifikasi Jabatan (Job Specification) untuk seluruh divisi/unit kerja.
- Mengembangkan, merevisi, dan melakukan standardisasi Standard Operating Procedure (SOP), Work Instruction (WI), serta alur kerja (flowchart) operasional SDM.
- Mengintegrasikan proses bisnis HR dengan sistem manajemen/aplikasi digital (misalnya HRIS, ATS, atau sistem promosi & evaluasi internal).
- Melakukan Workload Analysis (WLA) untuk menentukan jumlah kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning) yang efisien dan ideal di lini operasional maupun pendukung.
Requirements
- Pendidikan S1 Psikologi, Manajemen SDM, Teknik Industri, atau jurusan relevan lainnya.
- Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang Organizational Development, HR Systems, atau Business Process Development
- Kandidat harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, kemampuan bekerja dalam tim, serta kemampuan dalam mengelola database HRIS.
- Menguasai konsep dasar OD, Job Evaluation, Job Description Analysis, dan Workload Analysis (WLA).
- Terbiasa menyusun dan merinci SOP, alur proses (Flowchart), serta penyelarasan KPI/OKR.
- Memiliki pemahaman yang baik terkait sistem HRIS, analisis data SDM (Google Sheets/Excel tingkat lanjut seperti Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, Query), serta otomatisasi dokumen kerja.
- Kemampuan analisis data yang kuat (Strong Analytical Thinking) dan berorientasi pada detail.
- Keterampilan komunikasi visual dan verbal yang baik untuk berkoordinasi dengan lintas divisi dan manajemen puncak.
- Terbiasa bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat adaptabilitas tinggi.
- Mampu berbahasa Inggris secara pasif/aktif (nilai tambah).da.
