Job description for Order Admin at PT Windu Persada Cargo Group
Jobdesc :
- Administrasi & Input Data Pesanan: Bertanggung jawab penuh atas penginputan, pemrosesan, dan validasi data pesanan masuk (inbound), pesanan keluar (outbound), serta retur ke dalam sistem perusahaan. Keakuratan data yang Anda proses akan menjadi dasar bagi tim gudang untuk menjalankan aktivitas operasional.
- Pemrosesan Awal Order & Data Pengiriman: Memastikan kelancaran proses awal order dengan memformat dan mengunggah data pesanan ke sistem sesuai standar waktu (SLA) yang ditentukan klien. Selain itu, Anda bertugas melakukan penginputan data dokumen bukti pengiriman (Proof of Delivery/POD) ke dalam sistem, termasuk pencatatan administrasi jika terjadi penolakan/retur pengiriman.
- Administrasi Layanan Tambahan (Desain Label): Melakukan input dan pembaruan data terkait permintaan layanan tambahan dari klien pada sistem. Anda juga bertugas memvalidasi dan memastikan kesesuaian desain label sebelum dokumen diserahkan kepada tim gudang untuk dicetak dan dieksekusi.
- Penanganan Kendala Data (Troubleshooting): Membantu kelancaran sistem pendataan order jika terjadi gangguan (error), mengawal proses perbaikannya bersama tim terkait, dan sigap menangani administrasi data pesanan yang bersifat mendesak (urgent).
- Pelaporan, Inventaris, & Pemantauan Armada: Memantau pengiriman laporan operasional harian secara otomatis/manual, membantu pencatatan data dalam kegiatan perhitungan stok (stock opname) dan pendataan aset, serta melakukan pengecekan rutin pada sistem pelacakan (GPS) armada kendaraan operasional perusahaan.
- Melakukan input dan update data secara akurat
- Mengelola dokumen administrasi (digital maupun fisik)
- Mendukung proses pembuatan dan penyesuaian label barcode menggunakan template yang telah ditentukan
- Berkoordinasi dengan tim terkait data, dokumen, dan kebutuhan label
- Memastikan akurasi dan kelengkapan data sebelum proses finalisasi
- Menjalankan tugas administratif lain sesuai arahan atasan
Kualifikasi :
- Pendidikan Diploma/Sarjana TI lebih diutamakan
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Mampu mengoperasikan komputer (terutama Microsoft Excel / Google Sheets)
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Bersedia mempelajari tools dan sistem kerja yang digunakan (akan diberikan training)
- Memiliki kemauan belajar dan sikap kerja yang positif
- Dapat bergabung segera
- Penempatan Head Office Gambir, Jakarta Pusat
