Job description for Operator Sekolah at Yayasan Pelita Global Mandiri
Requirements :
- Gelar sarjana di bidang apa pun yang relevan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Sekolah atau di bidang administrasi sekolah.
- Berpengalaman dalam menggunakan Dapodik dan memahami ketentuan pelaporan pendidikan pemerintah.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai administrasi pendidikan dan hubungan dengan instansi pemerintah (Dinas Pendidikan).
- Memiliki kemampuan administrasi, organisasi, dan dokumentasi yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menangani berbagai tugas secara efisien.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun secara kolaboratif dalam tim.
Key Responsibilities :
- Mengelola operasional administrasi harian untuk kegiatan akademik maupun non-akademik.
- Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen, catatan, serta sistem pengarsipan sekolah.
- Memelihara dan memperbarui data siswa, termasuk data pendaftaran, kehadiran, catatan kelulusan, dan informasi identitas siswa.
- Menyusun laporan administrasi berkala untuk manajemen internal dan pihak berwenang eksternal.
- Mengelola administrasi Dapodik, ANBK, OSN serta memastikan seluruh data siswa dan sekolah diperbarui secara akurat dan dilaporkan tepat waktu.
- Mengoordinasikan dan menyampaikan laporan kepada Dinas Pendidikan serta instansi pemerintah lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Membangun dan menjaga komunikasi yang efektif dengan instansi pendidikan pemerintah dan pemangku kepentingan eksternal terkait.
- Menjamin kerahasiaan dan keamanan data siswa sesuai dengan kebijakan sekolah.
- Menunjukkan profesionalisme serta menjaga hubungan yang positif dengan rekan kerja, siswa, orang tua, dan mitra eksternal.
