Job description for Operations Officer at Potensi
Potensi adalah persatuan para profesional independen dan berpengalaman dalam pendidikan. Potensi menyediakan layanan pendidikan berkualitas dan inklusif untuk individu, sekolah, pemerintah, dan perusahaan. Layanan Potensi disesuaikan dengan kebutuhan peserta didik dari segala usia dan gaya belajar, serta membantu klien dalam identifikasi, perencanaan, perancangan, pengorganisasian, dan penilaian kebutuhan pendidikan mereka. Tujuannya adalah menciptakan kualitas pembelajar seumur hidup dalam layanan yang terjangkau, mudah diakses, dan berkualitas tinggi.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Operations Officer yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional Potensi sehari-hari.
Kandidat yang berhasil diharapkan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mengelola berbagai kebutuhan secara sistematis, berkomunikasi dengan berbagai pihak, serta memastikan kegiatan operasional berjalan secara efektif dan sesuai dengan standar organisasi.
Tanggung Jawab
- Mengoordinasikan dan mendukung pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari.
- Membantu pengelolaan jadwal, kegiatan, sumber daya, dan kebutuhan operasional organisasi.
- Berkoordinasi dengan tenaga pengajar, peserta didik, orang tua, serta anggota tim internal dalam pelaksanaan kegiatan.
- Memastikan administrasi dan dokumentasi operasional dilaksanakan secara tertib dan akurat.
- Memantau pelaksanaan kegiatan dan membantu penyelesaian kendala operasional yang timbul.
- Membantu memastikan prosedur, kebijakan, dan standar operasional organisasi diterapkan secara konsisten.
- Menyiapkan laporan dan informasi operasional yang diperlukan oleh manajemen.
- Berkoordinasi dengan fungsi lain untuk mendukung kelancaran program, kegiatan, dan kebutuhan organisasi.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja dan membantu implementasi peningkatan operasional.
- Melaksanakan tugas operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 dari berbagai jurusan; latar belakang Manajemen, Administrasi, Pendidikan, Bisnis, atau bidang terkait lebih disukai.
- Memiliki pengalaman dalam bidang operasional, administrasi, layanan pelanggan, pendidikan, hospitality, atau bidang terkait lebih disukai.
- Fresh graduate dengan kemampuan organisasi dan koordinasi yang baik dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti dan mampu menangani beberapa pekerjaan atau prioritas secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.
- Nyaman berkomunikasi dan berkoordinasi dengan peserta didik, orang tua, tenaga pengajar, vendor, dan anggota tim internal.
- Mampu menggunakan perangkat kerja digital seperti Microsoft Office/Google Workspace dan aplikasi komunikasi.
- Proaktif, memiliki kemampuan pemecahan masalah, dan mampu mengambil inisiatif dalam ruang lingkup pekerjaannya.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Memiliki pendekatan yang berorientasi pada pelayanan dan penyelesaian masalah.
- Bersedia bekerja dengan jadwal yang menyesuaikan kebutuhan operasional, termasuk pada akhir pekan apabila diperlukan.
- Memiliki keinginan tinggi untuk belajar dan berkembang sebagai pembelajar seumur hidup.
- Bersedia bekerja secara on-site.
- Dapat mulai bekerja sesegera mungkin.
Keuntungan
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
- Kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung dalam pengelolaan operasional organisasi pendidikan.
- Kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan diri.
- Kesempatan untuk berkembang bersama organisasi sesuai dengan kinerja dan kebutuhan organisasi.
