Job description for Operations Coordinator — Project & General Affairs at Reven Kreatif Industri
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola project lintas divisi, termasuk timeline, PIC, tracker, follow-up, dan laporan progress.
- Memantau kebutuhan operasional harian perusahaan, termasuk fasilitas kantor, perlengkapan kerja, ATK, dan konsumsi meeting.
- Mengelola asset perusahaan, mulai dari database asset, peminjaman, pengecekan kondisi, maintenance, hingga perbaikan.
- Memantau budget operasional dan memproses pengajuan pengeluaran sesuai prioritas perusahaan.
- Mengelola vendor operasional, termasuk pencarian vendor, perbandingan penawaran, negosiasi, dan evaluasi performa.
- Membantu proses pengadaan barang/jasa operasional secara rapi, transparan, dan terdokumentasi.
- Membuat dan memperbaiki SOP, checklist, workflow, serta sistem request antar divisi.
- Membuat laporan operasional berkala untuk CEO/management, termasuk progress project, budget, asset, vendor, dan isu operasional.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang operations, project coordination, general affairs, event operations, office administration, procurement, atau posisi serupa.
- Terbiasa mengelola banyak task, deadline, dan koordinasi dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan jelas.
- Mampu bekerja secara detail, terstruktur, dan proaktif.
- Mampu menggunakan Google Sheets/Notion untuk membuat tracker, laporan, budget monitoring, inventory list, dan data sederhana.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, atau pihak eksternal.
- Mampu membuat laporan kerja yang jelas dan berbasis data.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik, terutama saat menghadapi kebutuhan mendadak atau kendala operasional.
- Bersedia bekerja full-time on-site di Bululawang, Kabupaten Malang
