Job description for Operations & Admin Officer at Lion Creative Agency
Sebagai Operations & Admin Officer, Anda akan bekerja langsung berdekatan dengan Direktur Eksekutif, menjadi tulang punggung operasional yang memastikan seluruh divisi (BizDev, Multimedia, Digital Marketing) bisa bekerja lancar tanpa hambatan administratif. Tanggung jawab meliputi:
- Administrasi & Data Entry — mengelola dokumen, mencatat dan merapikan data operasional (termasuk keuangan operasional harian)
- Korespondensi Profesional — menangani chat WhatsApp, email, dan surat-menyurat (termasuk draf perjanjian kerja sama/MOU) atas nama perusahaan
- Front Desk & Representasi Pertama — menjadi wajah pertama yang mewakili Lion Creative Agency, baik untuk klien, kandidat kerja, maupun tamu lain
- Koordinasi Jadwal & Logistik — mengatur jadwal, tempat, dan setup untuk meeting maupun acara internal
- Problem-Solving Operasional — sigap menangani situasi mendadak dan menjaga kelancaran operasional harian
- Dukungan Tambahan ke Tim BizDev — sesekali membantu riset dan validasi awal calon klien potensial (bukan tugas utama, murni pendukung)
Kualifikasi
- Komunikasi lisan & tulisan yang baik, percaya diri, terbiasa berbicara di depan umum
- Cepat beradaptasi, sigap, dan cekatan dalam menyelesaikan masalah
- Penampilan profesional dan rapi (representative — akan sering menjadi kontak pertama tamu/klien)
- Teliti dan terbiasa bekerja dengan data/administrasi
- Familiar dengan tools dasar perkantoran (spreadsheet, WhatsApp Business, dll.)
- Berdomisili di Yogyakarta atau bersedia berdomisili di Yogyakarta
- Fresh graduate maupun berpengalaman dipersilakan melamar
Jam Kerja
- Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB
- Bersifat fleksibel/dinamis sesuai kebutuhan operasional (respons cepat untuk hal mendadak/teknis)
