Job description for Operations Admin at Paramount Auto
Kami adalah importir, distributor, dan pemilik brand aksesori serta modifikasi otomotif yang berfokus pada kualitas premium. Kami merupakan anak dari perusahaan yang telah berdiri sejak 24 tahun yang lalu dan masih akan terus berkembang dengan pesat. Perusahaan kami telah dipercaya bekerja sama dengan berbagai instansi serta ratusan distributor yang berada di berbagai kota di Indonesia.
Kami mencari individu yang teliti, rapi, dan dapat diandalkan, dengan kecepatan kerja yang baik serta kemampuan menjaga standar kerja yang konsisten untuk memastikan proses administrasi penjualan berjalan akurat dan terkontrol.
Tanggung Jawab:
- Menerbitkan invoice/faktur penjualan secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan kesesuaian data penjualan, harga, dan quantity sebelum proses invoicing
- Melakukan pengecekan status piutang dan tagihan jatuh tempo
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Pengiriman untuk memastikan proses order berjalan lancar
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen faktur, retur, dan dokumen terkait secara sistematis
- Membantu menjaga ketertiban administrasi untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih disukai)
- Pengalaman 1–2 tahun di admin penjualan / invoicing / finance admin
- Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets
- Teliti, rapi, dan mau terus belajar
- Bersedia lembur jika dibutuhkan
- Pengalaman menggunakan Accurate/software akuntansi menjadi nilai tambah
Kenapa Join Paramount Auto?
- Terlibat langsung dalam operasional bisnis B2B aksesoris otomotif yang terus berkembang pesat
- Belajar alur operasional B2B secara end-to-end
- Memiliki peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi maupun ke posisi yang lain seiring dengan performa
