Job description for Operational Staff at Inlingua International Indonesia
Job Descriptions :
Membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisasi, dan mampu menangani kebutuhan operasional harian. Posisi ini mendukung kelancaran administrasi kantor, koordinasi dengan pihak terkait, serta pekerjaan administrasi HR.
- Mengelola administrasi operasional harian, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pembaruan data.
- Memantau kebutuhan perlengkapan, fasilitas, dan layanan kantor, lalu berkoordinasi dengan vendor atau pihak terkait.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk pembelian, pembayaran, dan pelaporan biaya operasional.
- Membantu administrasi karyawan, seperti pengumpulan dokumen, pembaruan data, rekap absensi, dan pengelolaan timesheet.
- Mendukung proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan wawancara hingga penyiapan dokumen kandidat dan karyawan baru.
- Menindaklanjuti permintaan operasional dari tim internal dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat.
- Menyusun laporan operasional dan administrasi secara berkala.
- Menjaga ketelitian data serta kerahasiaan dokumen perusahaan dan karyawan.
Job Requirements
- Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan. Latar belakang Administrasi, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi atau operasional minimal 1-3 tahun.
- Pengalaman di bidang HR selama kurang lebih dua tahun menjadi nilai tambah, terutama dalam administrasi karyawan, absensi, rekrutmen, atau pengelolaan dokumen ketenagakerjaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi kerja sehari-hari.
- Teliti, rapi dalam mengelola dokumen, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Bersedia bekerja dari kantor di Palmerah, Jakarta Barat.
