Job description for Operational Production Admin at Orange Production Asia
Tentang Perusahaan:
Orange Production adalah production house & talent management yang bergerak di industri entertainment & event. Kami mencari Operational Admin yang sudah paham ritme kerja dunia entertain untuk bergabung di Production Division.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola seluruh administrasi dan operasional event harian sesuai arahan PIC
- Menjadi penghubung dan koordinasi aktif dengan client, tim internal, tim produksi, vendor, dan talent
- Follow up kebutuhan operasional event (talent, kostum, equipment, logistik)
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen operasional: jadwal, checklist talent/vendor, rundown, dan dokumentasi
- Monitoring timeline pekerjaan dan update progress harian ke PIC/atasan
- Mengikuti technical meeting bersama talent, vendor, dan tim internal
- Merekap hasil meeting, progress operasional, dan membuat laporan berkala
- Menjaga kelancaran operasional di lapangan saat event berlangsung
Kualifikasi WAJIB:
- *WAJIB memiliki pengalaman min. 1-2 tahun di industri Entertainment / EO / Production House / Talent Management*
- Paham alur kerja event, handling talent, dan koordinasi vendor entertain
- Rapi, super teliti, cekatan, dan terbiasa kerja dengan deadline ketat
- Komunikatif, tegas, dan mampu koordinasi banyak pihak sekaligus
- Mahir Ms. Excel / Google Sheets (untuk rekap data, jadwal, checklist)
- Bersedia kerja mobile, overtime, dan weekend saat ada event
- Domisili Bali (Denpasar)
