Job description for Operational HR Manager at CV Inspira Media
OPERATIONAL HR MANAGER
- Posisi: Operational HR Manager
- Departemen: Human Resources (HR)
- Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu (Full-time)
- Melapor Kepada: Pendiri / Direktur Utama
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari seorang Operational HR Manager yang teliti, berorientasi pada proses, dan memiliki kepemimpinan yang kuat untuk membangun dan memastikan kelancaran administrasi kepegawaian di PT Niaga Jaya Selalu. Peran ini akan berfokus pada standardisasi operasional HR, mulai dari penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), pengelolaan manajemen kinerja, pengawasan administrasi kepegawaian (penggajian & kepatuhan), hingga memfasilitasi program pengembangan kepemimpinan internal.
Tanggung Jawab Utama
1. Standardisasi & Kepatuhan SOP (SOP & Compliance)
- Merancang, menyosialisasikan, dan mengawasi implementasi SOP HR secara menyeluruh (termasuk SOP rekrutmen, absensi, cuti, hingga pemutusan hubungan kerja).
- Memastikan seluruh peraturan perusahaan dan kontrak kerja sejalan dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan dan regulasi pemerintah yang berlaku.
- Memperbarui kebijakan internal secara berkala menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Manajemen Kinerja & Organisasi (Performance & Organizational Management)
- Mengeksekusi dan mengawasi siklus penilaian kinerja karyawan (employee assessment tests) secara berkala.
- Mengelola proses nominasi pemimpin internal dan menyusun program pengembangan karier untuk mendukung regenerasi kepemimpinan di dalam perusahaan.
- Berkolaborasi dengan para pemimpin divisi untuk meninjau dan memperbarui Job Description agar tetap relevan dengan beban kerja dan target perusahaan.
3. Administrasi & Kompensasi (HR Administration, Payroll, & Benefit)
- Mengelola proses penggajian (payroll) bulanan secara akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengelola sistem absensi, cuti, dan lembur karyawan, serta memastikan pembaruan data pada Sistem Informasi SDM (HRIS).
- Menjaga kerahasiaan dan ketertiban administrasi pangkalan data (database) karyawan.
4. Rekrutmen & Hubungan Karyawan (Recruitment & Employee Relations)
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end (pemasangan iklan lowongan, screening, wawancara, hingga onboarding).
- Menjadi penengah (mediator) yang objektif dalam menangani keluhan, perselisihan, atau tindakan indisipliner karyawan.
- Merancang inisiatif untuk menjaga produktivitas, moral kerja, dan budaya kerja yang positif.
Kualifikasi & Persyaratan
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun sebagai HR Generalist, HR Supervisor, atau HR Manager operasional.
- Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menyusun dan merapikan SOP HR serta struktur organisasi dari awal (from scratch).
- Pemahaman yang sangat baik mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia, sistem payroll, dan pengurusan BPJS.
- Terbiasa menyusun dan menjalankan matriks penilaian KPI serta alat tes evaluasi karyawan.
- Kemampuan komunikasi asertif, pemecahan masalah yang kuat, dan mampu mengambil keputusan dengan cepat di tengah dinamika operasional.
