Job description for Operational HR Manager at Perennial
Tentang peran ini
Sebagai Operational HR Manager, kamu akan memegang operasional HR sehari-hari dan memastikan semuanya berjalan rapi, tepat waktu, dan sejalan dengan kebutuhan bisnis. Kamu akan menjadi orang yang dipercaya karyawan saat mereka butuh bantuan, dan menjadi partner bagi pimpinan dalam mengelola serta mengembangkan tim.
Peran ini cocok untuk kamu yang senang bekerja kolaboratif, teliti dalam detail, dan ingin ikut membangun cara kerja yang lebih baik di perusahaan yang sedang bertumbuh.
Tanggung jawab utama
- Rekrutmen: Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mulai dari menyusun lowongan, menyaring kandidat, mengatur jadwal interview, hingga onboarding karyawan baru.
- Administrasi & data karyawan: Menjaga data dan dokumen karyawan tetap akurat, lengkap, dan rahasia, termasuk kontrak kerja, absensi, dan cuti.
- Penilaian kinerja: Mengoordinasikan siklus penilaian kinerja bersama para atasan dan memastikan prosesnya adil serta tepat waktu.
- Kebijakan & budaya kerja: Menyusun, memperbarui, dan menerapkan kebijakan perusahaan yang mendukung lingkungan kerja yang positif.5
- Hubungan karyawan: Menjadi tempat bertanya dan menyampaikan masalah bagi karyawan, serta menangani isu hubungan kerja secara adil dan profesional.6
- Pelatihan & pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan memfasilitasi program pengembangan karyawan sesudai dengan kebutuhan lapangan.
- Kepatuhan: Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
8. Partner bagi pimpinan: Mendukung pimpinan dengan data dan masukan terkait SDM untuk mendorong pertumbuhan organisasi.
Kualifikasi Wajib
Minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait
Pengalaman 1–3 tahun di bidang HR, dengan pemahaman yang baik tentang praktik dan alur kerja operasional HR
Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia
Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data
Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
Nilai tambah
Pengalaman menangani rekrutmen end-to-end
Pengalaman di perusahaan yang sedang bertumbuh, retail
Terbiasa menggunakan sistem HRIS atau payroll (Gajihub)
Bersedia bekerja di Bandung
Role ini tepat untuk kamu apabila,
Kamu peduli pada orang. Kamu senang melihat orang lain berkembang dan merasa nyaman di tempat kerjanya.
Kamu rapi dan bisa diandalkan. Detail kecil seperti dokumen, tenggat, dan data tidak luput dari perhatianmu.
Kamu tenang dan adil. Saat ada masalah, kamu mendengarkan semua pihak sebelum mengambil langkah.
Kamu proaktif. Kamu melihat apa yang bisa diperbaiki dan datang dengan usulan, bukan menunggu diminta.
