Job description for Operational Assistant at Pt Embun Natural Selaras
Embun Natural, brand natural body care yang berkembang pesat di Bali, membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan data untuk bergabung sebagai Operational Assistant.
📍 Lokasi: Pecatu, Kuta Selatan – Bali (On-site)
Posisi ini mendukung operasional harian perusahaan, termasuk administrasi penjualan, inventory, purchasing, operasional toko, dan pelaporan.
Tanggung Jawab
- Membuat sales order dan invoice
- Merekap dan mencocokkan data penjualan harian dari toko
- Memantau pembayaran pelanggan dan piutang usaha
- Mengelola dan menindaklanjuti sales order dari reseller, wholesaler, dan partner toko hingga selesai
- Memantau dan menjaga akurasi stok di gudang dan toko, termasuk pencatatan stock movement dan stok opname
- Mendukung proses purchasing serta berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan penerimaan barang
- Membantu memastikan operasional toko berjalan lancar, termasuk ketersediaan stok dan pelaporan penjualan
- Mengolah data penjualan dan inventory untuk membuat laporan operasional serta mendukung perencanaan restock
Kualifikasi
- Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, operasional, inventory, retail, atau accounting
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
- Mampu bekerja lintas tim dan menangani beberapa tugas sekaligus
- Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik
- Bersedia bekerja on-site di Pecatu, Kuta Selatan – Bali
- Memiliki kendaraan pribadi dan bersedia mengunjungi lokasi toko secara rutin
