Job description for Operational Administration Officer at PT Ekamatra Rizqi Anugrah
ERA Express melalui jaringan fasilitas pergudangan dan manajemen kargo, menawarkan solusi fleksibel yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis pelanggan dari berbagai industri. Sebagai perusahaan swasta Indonesia yang mengkhususkan diri dalam solusi manajemen freight berkualitas serta layanan logistik, ERA Express telah menerapkan sistem manajemen mutu yang konsisten untuk meningkatkan kualitas layanan. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dan berkontribusi dalam pertumbuhan kami.
Sebagai Operational Administration Officer, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional harian tim administrasi dengan memastikan kelancaran proses bisnis dan dokumentasi. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan data operasional, penyusunan laporan administratif, serta koordinasi komunikasi internal dan eksternal terkait aktivitas logistik. Anda juga diharapkan membantu dalam pemantauan kinerja operasional, pengarsipan dokumen penting, serta memberikan dukungan teknis kepada staf operasional lainnya untuk mencapai target efisiensi dan akurasi data. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan multitasking agar dapat merespon kebutuhan bisnis dengan cepat dan tepat waktu.
Kualifikasi:
- Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi operasional; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, serta pengelolaan dan penginputan data secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
- Mampu melakukan monitoring data operasional, membuat laporan rutin, dan memastikan kelengkapan dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan administratif.
- Memiliki kemampuan analisis dasar dan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan kegiatan administrasi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional secara sistematis.
- Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data operasional.
- Menyusun laporan administrasi dan laporan operasional secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses operasional berjalan sesuai prosedur.
- Memantau kelengkapan dokumen dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi yang belum terpenuhi.
- Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
