Job description for Operational Admin at KABA
Job Description
- Melakukan input, update, dan penyimpanan data operasional guesthouse.
- Membuat laporan daily operational, weekly report, dan monthly report.
- Melakukan monitoring inventory, furniture, equipment, linen, dan perlengkapan guesthouse.
- Membuat dan memperbarui inventory list serta asset register.
- Melakukan monitoring stock opname dan mencatat barang masuk, keluar, rusak, atau hilang.
- Membuat laporan maintenance, repair, dan replacement equipment.
- Memastikan dokumentasi SOP, checklist, dan form operasional tersedia dan diperbarui.
- Membantu monitoring room status, room readiness, dan housekeeping checklist.
- Mengumpulkan laporan dari housekeeping, maintenance, front office, dan departemen terkait.
- Membantu melakukan follow-up pekerjaan operasional berdasarkan arahan Operational Manager.
Job Requirements
- Minimum pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D1–D3), diutamakan jurusan Hospitality, Administration, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi operasional, hospitality, atau hotel menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, Google Sheets, Google Drive dan Canva
- Memiliki kemampuan administrasi, data entry, filing, dan dokumentasi yang baik.
- Memahami dasar inventory control, stock opname, dan asset management.
- Memiliki kemampuan membuat laporan operasional, inventory report, dan maintenance report.
- Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem-solving dan follow-up pekerjaan.
- Memiliki kemampuan prihal masalah dan perbaikan bangunan serta fasilitas properti
- Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
- Bersedia melakukan pengecekan lapangan apabila diperlukan.
