Job description for Operational Admin Clerk at PT Maju Global Konsultindo
Kami sedang membuka kesempatan bagi profesional yang teliti, cekatan, dan memiliki kepribadian yang ramah serta proaktif untuk bergabung sebagai Operational Admin Clerk.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran administrasi operasional harian perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi dengan instansi pemerintah, hingga tugas lapangan pendukung.
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
Administrasi & Dokumen Operasional: Membuat, memeriksa, mengarsip, dan mengelola dokumen-dokumen operasional kantor harian agar selalu tertib dan akurat.
Input & Pengelolaan Data: Menginput data operasional ke dalam sistem internal perusahaan maupun portal/sistem lembaga/institusi pemerintah terkait secara tepat dan tepat waktu.
Koordinasi Instansi Pemerintah: Menghadiri pertemuan (meeting), mengurus perizinan/administrasi, dan melakukan koordinasi langsung dengan lembaga/institusi pemerintah.
Tugas Lapangan: Mengantar, mengambil, dan memastikan penyampaian dokumen-dokumen penting ke pihak eksternal, klien, atau instansi terkait.
Dukungan Operasional Harian: Membantu kebutuhan administrasi operasional harian kantor lainnya agar proses bisnis berjalan tanpa kendala.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Pendidikan: Minimal D3 semua jurusan (SMA/SMK dengan pengalaman relevan dipertimbangkan).
Pengalaman: Memiliki pengalaman di bidang Administrasi Operasional / Legal Admin / General Affair (diutamakan berpengalaman berhubungan dengan instansi pemerintah).
Keterampilan Teknis:
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace. Pengalaman/ketrampilan mengoperasikan komputer akan menjadi nilai plus.
- Terbiasa dan cepat beradaptasi dengan input data pada sistem digital/portal pemerintah.
- Keterampilan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan percaya diri saat bertemu dengan pihak eksternal atau instansi pemerintah.
- Karakter & Sikap Kerja: Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, jujur, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja dengan target waktu (deadline).
- Mobilitas: Memiliki kendaraan pribadi (motor) dan SIM C aktif untuk kebutuhan tugas lapangan/mobile. Jika mempunyai SIM A akan menjadi nilai Plus.
