Job description for Operasional Pelabuhan - Staff at PT. BANGUN SEMANGAT BERSAMA
Role: Bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan kontainer kosong yang siap pakai dengan melakukan pelacakan, konfirmasi, dan koordinasi pengambilan kontainer di berbagai depo pelabuhan, serta mengelola komunikasi dengan pengemudi truk perusahaan dan operator-operator depo, stakeholder depo, dan pelayaran agar proses pengambilan berjalan efisien dan tepat waktu.
Tanggung Jawab:
- Melakukan pengecekan dan pemantauan ketersediaan kontainer kosong yang berstatus ready di seluruh depo pelabuhan yang relevan.
- Koordinasi dengan depo — Menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak depo/yard untuk konfirmasi ketersediaan, jadwal pengambilan, serta dokumen release kontainer.
- Koordinasi pengemudi truk — Menjadwalkan dan menginstruksikan pengemudi truk internal perusahaan untuk pengambilan kontainer kosong sesuai lokasi depo yang telah dikonfirmasi.
- Monitoring pergerakan unit — Memantau posisi dan status truk selama proses menuju depo, di depo, hingga tiba di tujuan pengiriman kontainer.
- Administrasi dokumen operasional — Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen terkait seperti DO (Delivery Order), gate pass, dan surat jalan sebelum pengambilan dilakukan.
- Penanganan kendala lapangan — Mengidentifikasi dan menyelesaikan hambatan operasional di lapangan, seperti kontainer yang tidak tersedia, antrian depo, atau masalah teknis kendaraan.
- Pelaporan harian — Membuat laporan realisasi pengambilan kontainer harian kepada atasan, termasuk jumlah unit, depo asal, dan kendala yang dihadapi.
- Hubungan dengan pihak eksternal — Menjaga komunikasi yang baik dengan operator depo, petugas pelabuhan, dan pihak pelayaran terkait informasi stok, jadwal stack, dan jadwal kapal.
Kualifikasi:
- Minimal SMK semua jurusan (diutamakan Transportasi, Logistik, atau Maritim)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang operasional
- Memiliki pengalaman kerja di operasional perusahaan pelayaran akan diutamakan
- Familiar dengan dokumen pelayaran (DO, gate pass, RC, dll.)
- Menguasai Microsoft Office / aplikasi komunikasi operasional (WhatsApp, email)
- Memiliki SIM C (nilai lebih jika memahami rute pelabuhan setempat)
